7月5日至7月6日, 公司在三樓大會議室舉行了為期兩天的會計人員繼續(xù)教育培訓及年中財務工作會議。集團財務資產(chǎn)部部長劉新銀出席會議并就集團財務管理制度進行詳細講解,公司總會計師陳雪梅作年中財務工作檢查報告,并對2013年度財務人員進行了繼續(xù)教育培訓。
集團財務資產(chǎn)部部長劉新銀針對《湖南建工集團財務管理制度》,強調(diào)了制定財務管理制度的意義和統(tǒng)一集團財務制度的重要性,并提出了以下幾點要求:
一是要統(tǒng)一實行ERP財務集中核算系統(tǒng),要統(tǒng)一會計科目設置和核算口徑,規(guī)范會計處理方法,資產(chǎn)管理實行“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理體制;
二是公司財務人員實行輪崗制度,財務負責人調(diào)離時,必須做好書面移交工作并撰寫述職報告,述職報告應詳細闡述職權范圍內(nèi)的各項工作情況,以及未完事項、待辦理事項等內(nèi)容。
公司總會計師陳雪梅指出了上半年財務檢查中發(fā)現(xiàn)的問題結:仍有項目未經(jīng)批準使用簡易資金、簡易賬務核算,財務核算錯誤,債權債務、成本費用對應關系不清,款項支付憑據(jù)不充分,沒有取得收款人出具的明確資金用途、日期等內(nèi)容的收據(jù),使資金支付內(nèi)容模糊,證據(jù)鏈條不完整,很容易產(chǎn)生訴訟風險;少數(shù)財務人員缺乏責任心及職業(yè)道德,違反公司規(guī)定,私自購買收據(jù)收取經(jīng)營性款項,坐支現(xiàn)金,逃避公司監(jiān)管。
陳雪梅總會計師對出現(xiàn)這些問題的單位提出了整改意見,并提出了下半年財務工作的基本思路:一是進一步完善財務制度及財務人員考核辦法;二是以總公司搭建的“財務管理系統(tǒng)”(ERP)為核算平臺,規(guī)范會計核算工作,加強會計基礎管理工作;三是要求財務人員提高服務意識;四是要求財務人員提高執(zhí)行力,按時按量完成各項工作任務。